【津玉良言】育“人”干“事” 建“档”归“案”

内容提要:天津市武清区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,坚持问题导向,创新思路招法,围绕队伍建设、管理利用和档案审核等重点,抓实培训、测试、观摩、抽查等四个活动载体,着力培养打造一支政治素质好、专业能力强、作风正派的干部人事档案工作队伍,努力提升全区干部人事档案工作科学化、规范化、制度化水平。

抓培训  严管理  强队伍

推动干部人事档案工作上水平

天津市武清区深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,坚持问题导向,创新思路招法,围绕队伍建设、管理利用和档案审核等重点,抓实培训、测试、观摩、抽查等四个活动载体,着力培养打造一支政治素质好、专业能力强、作风正派的干部人事档案工作队伍,努力提升全区干部人事档案工作科学化、规范化、制度化水平。

△举办培训班

抓好教育培训,提升素质能力。突出党性教育,邀请区委党校讲师围绕“不忘初心牢记使命做好新时期干部人事档案工作”进行专题培训,结合重温党史,回顾干部人事档案“红色基因”和发展历程,学习了徐迈等先进典型“视档案如生命、责任重于泰山”的精神,引导档案工作人员坚定初心、牢记使命,严格按政策、原则和制度管好档案,增强工作责任感、使命感。

△党校讲师开展党性教育

强化业务培训,针对档案工作存在的突出问题和薄弱环节,围绕档案材料收集、分类整理、日常管理、审核利用等“全链条”业务内容,利用两天时间,组织集中管档单位相关科室负责人和人事档案管理员等20余人进行“全封闭”式的“小班教学”,确保培训取得实效。

△档案业务培训

开展在线测试,夯实业务基础。完善干部人事档案业务知识题库,对标对表中央、市委关于干部人事档案工作的新精神、新要求,围绕常用法规制度、审核业务知识以及日常管理要求等,及时更新补充题库内容,保持题库量在500题左右。定期组织集中管档单位档案管理人员进行在线业务测试,通过随机抽取、闭卷作答、限时交卷、即时反馈等方式,动态了解队伍业务能力水平,同时以考促学,逼促常抓业务政策学习不放松。在今年三季度业务测试中,参加在线测试12人,测试合格率为100%。

△业务知识在线测试

组织观摩联查,严格日常管理。建立落实管档单位季度观摩联查机制,7月上旬,首次观摩联查由区委组织部部领导带队,各集中管档单位相关人员组成观摩联查团,逐一学习检查各单位档案库房智能化、档案数字化、视频可视化建设情况,既学习先进管理方法,又严格对照库房管理相关规定“奔着问题查”,通过观摩联查共相互交流经验做法7条,查出指明库房管理存在问题5项。

△观摩联查:区委组织部

△观摩联查:区人力社保局

此外,借助观摩联查契机,督促各集中管档单位结合库房建设实际,现场演示使用库房温控、湿控等智能设备和档案定位存取、数字档案查阅等业务操作,充分发挥信息化软硬件的支撑作用,切实提升干部人事档案管理水平。

△观摩联查:区教育局

△观摩联查:区卫健委

推动互审互查,深化专审成果。着眼于精通档案业务、提升档案质量,借鉴先进做法,开展干部人事档案互查互审活动,首批参加审查的6名干部均从集中管档单位中抽选,交叉审核其他管档单位的6卷干部人事档案。按照档案查核质量,对查档人员业务素质分为“好、较好、一般、差”四个评价等次,并将评价结果连同查档发现的问题形成《干部人事档案互审互查情况反馈通知书》,书面反馈干部所在单位主要领导,要求进一步加大干部人事档案审核力度,提升档案工作质量。

△互查互审

经复核,评定档案工作业务能力优秀1人,较好4人,一般1人,发现档案存在问题38处。下一步,区委组织部将持续开展互审互查工作,进一步扩大抽查人员范围、提高抽取档案比例,强化指导监督,推动全区干部人事档案工作“全面过硬”。

(供稿:天津市武清区委组织部)

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